明天就要辦簽證,希望打這篇文章可以幫我積一點陰德xD 剛好有幫另一個朋友預約,所以個人跟團體預約都有用到喔,就當作筆記分享一下!

個人預約:三人以下使用,上德協官網預約>>>預約網址

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官網首頁>>按「前往線上預約系統」

第一頁在「visa/簽證」按「Continued」

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第二頁在「longterm visa/長期簽證」按「Continued」

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第三頁是注意事項,看完按右下角的「Continued」

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第四頁是防機器人驗證碼,輸入網頁圖片上的字串就好(不是打我的),按「Continued」

真的很難看懂

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第五頁就到選日期的地方囉!藍色的字代表日期可選,點選想預約的日期吧「Appointments are available」!

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第七頁再一次防機器人驗證碼

第八頁就到選時段的地方囉!藍色的字代表可選,點選想預約的時段吧「Book this appointment」!

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第九頁就是輸入個人資料,跟那個很煩人的驗證碼(每次都看不懂),完成按「submit」

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跳出這個視窗就完成了喔!

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個人申請馬上就會收到制式的預約通知寄到信箱,如果太久都沒收到記得要跟德協反應>>聯絡德協

記得要在當天把收到的預約通知信印紙本帶去喔,提早半小時是好的!


團體預約:三人(含)以上,email預約>> visa@taip.diplo.de

2016/12/26 德協官網表示如下:

步驟 1: 請您們推派一位代表,專門負責與本會接洽聯絡,以及有任何問題時之主要聯絡人。 聯絡人可為學校助教,或是學系內的工作人員。此聯絡人於申請簽證時,亦須親到現場。

步驟 2: 此聯絡人須負責安排團體送件時間。於預約到的送件時段,所有交換學生申請者皆須親自前來 本會提出申請。每個團體送件時段,最多可授理五位申請者。若您們的人數多於五位,請您自行協調分配成不同團體。 預約團體送件時段時,請以英文或德文的方式透過電子郵件預約。電子郵件為 visa@taip.diplo.de 。 基本上團體送件的時段皆是在週一,週二或是周四下午。

步驟 3: 所有簽證申請者,皆須依據上述須知將您的文件準備齊全。

步驟 4: 請您準時於預約到的時段,前來本會辦理。

EMAIL範本如下

主旨:Group-appointment for Exchange Student Visa from XXX University

內文:

Dear Sirs,
I would like to represent exchange students of XXX University to appoint a group interview for long term visa.
There are (數字) members in the group, and our information is as follows,
Member 1 (Reference-person<<團長負責人)
Name: (護照英文拼音)
Cellphone: (手機)
Email:
Date of Birth: (生日)
Passport Number: (護照號碼)
Purpose: Exchange Student
Invite from:  (要去交換的學校)
Expected Date to Germany: (預計去德國的日期)
Member 2 (更多人就是Member 3-4-5,依序排列)
Name:
Cellphone:
Email:
Date of Birth:
Passport Number:
Purpose: Exchange Student
Invite from:
Expected Date to Germany:
Are there any dates available in Tue./Thu. afternoon at the end of December or the beginning of January? (我們想要預約十二月底或一月初,二或四的下午。大家可以依照自己的需求改寫。)
Thank you for helping our reservation, and we are looking forward to hearing from you soon. Have a nice week and Merry Christmas!
Best wishes
(寄件人姓名)

以上打好就可傳出去,我們早上傳,下午就收到回信,非常迅速!一樣到了當天,大家請帶齊文件,以及預約回覆信紙本,在半個小時前到達台北101準備上樓囉!祝大家順利!

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